Teknokent Muhasebe Süreci: TÜBİTAK Firmaları İçin Aylık Finansal Süreç Yönetimi
Teknokent muhasebe süreci yalnızca faturaların muhasebeleştirilmesinden oluşmaz. Bordro, TGB Portal, 4691 ve 5746 teşvikleri, adam/ay dağılımı, proje muhasebesi, beyannameler, banka kontrolü ve dijital arşiv aynı veri zinciri içinde ilerlemelidir. Argetek Denetim aylık finansal süreç yönetiminde bu adımları şirket ile koordineli şekilde takip eder.
Kısa Cevap: Teknokent Muhasebe Süreci Nasıl Yönetilir?
Teknokent muhasebe süreci ayın ilk günlerinde puantaj ve bordro kontrolüyle başlar. Daha sonra TGB Portal süreleri, 4691 ve 5746 kapsamındaki teşvikler ve personel proje dağılımları kontrol edilir.
Ayın devamında alış ve satış faturaları proje bazında ayrıştırılır, beyannameler hazırlanır ve tahakkuklar şirketle paylaşılır. Son aşamada banka hareketleri ve cari hesaplar muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılır.
Böylece bordro, TGB Portal, proje muhasebesi ve beyannameler birbirini destekleyen ve denetime hazır bir kayıt yapısı oluşturur.
Aylık Muhasebe Sürecini PDF Olarak İnceleyin
Argetek Denetim'in Teknokent ve TÜBİTAK firmaları için aylık finansal süreç yönetimi dokümanını orijinal PDF formatında görüntüleyebilirsiniz.
Bordro, TGB Portal ve muhasebe aynı veri üzerinden ilerler.
Vergi ve SGK yükleri ödeme tarihinden önce şirketle paylaşılır.
Mali belgeler ay ve klasör bazında online olarak görüntülenebilir.
Her ay şirket ile koordineli yürütülen bu döngü; teşviklerin doğru uygulanmasını, ödeme tutarlarının önceden görülmesini ve kayıtların denetime hazır tutulmasını amaçlar.
Teknokent Muhasebe Süreci Aylık Olarak Nasıl İlerler?
Aylık süreç, bordro → TGB Portal → maliyet dağılımı → proje muhasebesi → beyanname → banka kontrolü zinciri şeklinde ilerler. Her aşama bir sonraki aşamanın veri kaynağıdır.
Puantaj & Bordro
Puantaj kontrolü, bordro paylaşımı ve maaş uyumu.
TGB Portal
Kart okutma, DGS süreleri ve 4691/5746 kontrolleri.
Maliyet Dağılımı
Adam/ay oranı, proje dağılımı ve 750 hesap uyumu.
Proje Muhasebesi
Alış-satış kontrolü, proje gelir-gider ayrımı ve yurt dışı faturalar.
Beyan & Tahakkuk
Şirket onayı, beyanname gönderimi ve dijital paylaşım.
Banka & Cari
Banka kayıtları, ödeme kontrolleri ve cari mutabakat.
1–5: Puantaj ve Bordro Süreci
Ayın ilk bölümünde bir önceki aya ait personel puantajları alınır. Bordrolar bu puantajlara göre hazırlanır ve şirket yetkilileriyle paylaşılır.
Şirket, bordrolarda hesaplanan net ücretleri çalışan hesaplarına yatırır. Ardından banka ödemeleri ile bordro ve muhasebe kayıtları karşılaştırılır.
Bu kontrol sayesinde bordro, banka ve muhasebe kayıtlarının birbirini doğrulaması sağlanır.
Teknokent ve 5746 kapsamında personel türlerinin doğru belirlenmesi de bordro sürecinin temelidir. Konuyla ilgili Ar-Ge, tasarım ve destek personeli rehberimizi inceleyebilirsiniz.
5–10: TGB Portal ve DGS Kontrolü
Teknokent personelinin kart okutma süreleri kontrol edilir. Teknokent içinde geçirilen süreler ile DGS kayıtları birlikte değerlendirilir.
İş akışında Teknokent içinde geçirilen süreler, DGS ile haftalık 45 saatlik çalışma süresi açısından kontrol edilir.
Gerekli koşullar oluştuğunda mevzuata uygun personelin bordroları 4691 ve 5746 kapsamındaki vergi ve SGK avantajlarına göre güncellenir. Bu işlem sırasında personelin net ücreti değiştirilmez.
Teknokent teşviklerinin kapsamını detaylı görmek için Teknokent indirim ve istisnaları rehberimizi inceleyebilirsiniz.
5–15: Adam/Ay ve Personel Maliyet Dağılımı
Şirketten gelen adam/ay oranlarına göre personel maliyetleri projelere dağıtılır.
Aynı dağılımın hem TGB Portal kayıtlarında hem de muhasebe sisteminde aynı şekilde görünmesi gerekir.
Personel maliyetleri ilgili proje giderlerinde ve 750 hesaplarda proje bazlı olarak takip edilir.
Neden Aynı Dağılım Kullanılmalı?
Portalda farklı, muhasebede farklı bir proje dağılımının oluşması; bordro, Ar-Ge maliyeti ve proje raporları arasında tutarsızlığa yol açabilir.
Bu nedenle adam/ay → TGB Portal → muhasebe zinciri aynı veriyle ilerlemelidir.
10–20: Fatura ve Proje Muhasebesi Kontrolü
Alış ve satış faturaları proje bazında kontrol edilir. Projeye ait gelir ve giderler diğer faaliyetlerden ayrıştırılır.
Özellikle yurt dışı reklam, yazılım ve hizmet alım faturaları KDV ve stopaj yükümlülükleri yönünden ayrıca incelenir.
Ar-Ge harcamalarının muhasebe kayıtlarındaki sınıflandırması için Ar-Ge harcamaları nasıl muhasebeleştirilir? içeriğimizi de inceleyebilirsiniz.
20–25: Beyanname ve Tahakkuk Yönetimi
Dönemin muhasebe kayıtları tamamlandıktan sonra KDV, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile diğer aylık beyannameler hazırlanır.
Beyannameler şirket onayından sonra gönderilir. Oluşan tahakkuklar iki farklı kanaldan şirketle paylaşılır: e-posta ve online belge klasörü.
Böylece şirket, ödeme zamanı gelmeden önce vergi ve SGK tutarlarını görebilir.
25–30: Banka ve Cari Hesap Kontrolü
Bir önceki aya ait banka hesap hareketleri muhasebe sistemine işlenir.
Maaş ödemeleri, vergi ve SGK ödemeleri, müşteri tahsilatları ve tedarikçi ödemeleri muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılır.
Ayrıca cari hesaplar üç ayda bir şirket ile koordineli olarak kontrol edilir.
Dönemsel Kontrol, Vergi ve Nakit Akışı Planlaması
Aylık kayıtların yanında dönemsel kontroller de yapılır. Böylece yalnızca geçmiş işlemler kaydedilmez; gelecek vergi ve ödeme yükü de önceden görünür hale gelir.
Geçici ve kesin mizanlar kontrol edilir. Tahmini vergi tutarı şirketle paylaşılır.
Vergi ve SGK tutarları ödeme öncesinde bildirilerek şirketin nakit planını zamanında yapması desteklenir.
Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri şirket ile birlikte kontrol edilir. Tahsilat, ödeme ve bakiye farkları belirlenir.
Dijital Arşiv ve Şeffaf Mali Raporlama
Aylık finansal süreç yönetiminin son adımı yalnızca kayıtların tamamlanması değildir. Tüm mali bilgi ve belgeler ay ve klasör bazında düzenlenir.
Şirket yetkilileri geçmiş dönem belgelerine ihtiyaç duyduğunda online olarak görüntüleyebilir, indirebilir ve inceleyebilir.
MALİ BELGE ARŞİVİ
Online Paylaşılan Belgeler
- Bordrolar ve puantaj çalışmaları
- Tüm beyannameler ve tahakkuk fişleri
- SGK bildirgeleri, tahakkukları ve resmi yazılar
- Geçici vergi ve kurumlar vergisi çalışma dosyaları
- TÜBİTAK ve KOSGEB mali raporları ile hesaplamaları
- TGB aylık muafiyet ve yıllık faaliyet raporları
- Adam/ay ve personel maliyet dağılım tabloları
- Banka hesap hareketleri ve cari kontrol dosyaları
- Ticaret sicil belgeleri, kararlar ve resmi yazışmalar
- YMM ve vergi incelemelerinde kullanılan destekleyici belgeler
TÜBİTAK destekli projelerin dönemsel mali raporlama yapısını ayrıca incelemek için TÜBİTAK mali rapor süreci rehberimize ulaşabilirsiniz.
Aylık Finansal Süreç Yönetimi Şirkete Ne Sağlar?
Tahakkuklar ve kritik belgeler hem e-posta ile paylaşılır hem de online klasörlerde saklanır.
Şirket yetkilileri geçmiş dönem bilgi ve belgelerini online olarak görüntüleyebilir, indirebilir ve inceleyebilir.
TÜBİTAK, KOSGEB, YMM ve vergi incelemelerinde ihtiyaç duyulan belgeler tek merkezden sunulabilir.
Yıllar içinde oluşan mali kayıtlar sistematik biçimde saklanır. Belge kaybı ve dağınıklık azaltılır.
Şirket yalnızca sonuç rakamlarını değil; beyan, tahakkuk, rapor ve hesaplamaların dayanaklarını da takip edebilir.
Şirkete Sağlanan Sonuç
Argetek Denetim Teknokent Muhasebe Sürecini Nasıl Ele Alır?
Muhasebenin Ötesinde Bir Kontrol Zinciri
Teknokent muhasebe süreci birbirinden bağımsız muhasebe işlemlerinden oluşmamalıdır.
Puantajda kullanılan personel verisi, TGB Portal kaydıyla; TGB Portal kaydı, proje maliyet dağılımıyla; proje maliyetleri ise muhasebe ve beyanname kayıtlarıyla uyumlu ilerlemelidir.
Bu yaklaşımın temel amacı, mali kayıt ile teşvik kaydının aynı gerçeği göstermesidir.
İlgili Argetek Denetim İçerikleri
Teknokent, TÜBİTAK ve Ar-Ge muhasebesinin farklı bileşenlerini aşağıdaki rehberlerde ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
Teknokent Muhasebe Süreci Hakkında Sık Sorulan Sorular
Teknokent muhasebe süreci ayın hangi günlerinde başlar?
Süreç ayın 1–5 aralığında bir önceki aya ait puantajların alınması ve bordroların hazırlanmasıyla başlar.
TGB Portal kontrolü ne zaman yapılır?
Aylık iş akışında TGB Portal ve DGS süre kontrolleri ağırlıklı olarak ayın 5–10 aralığında yapılır.
Adam/ay oranı neden muhasebede önemlidir?
Adam/ay oranı personel maliyetinin hangi projeye ne ölçüde ait olduğunu gösterir. Aynı dağılımın TGB Portal ve muhasebe kayıtlarında kullanılması kayıt tutarlılığını destekler.
Yurt dışı yazılım ve reklam faturaları ayrıca kontrol edilir mi?
Evet. Yurt dışından alınan reklam, yazılım ve hizmet faturaları KDV ve stopaj yükümlülükleri açısından incelenir.
Vergi ve SGK tahakkukları şirkete nasıl bildirilir?
Tahakkuklar e-posta ile paylaşılır. Aynı belgeler ayrıca online şirket klasörlerinde saklanır.
Cari hesaplar ne sıklıkta kontrol edilir?
Banka kayıtları aylık olarak kontrol edilir. Müşteri ve tedarikçi cari hesapları ise üç aylık dönemlerde şirket ile koordineli olarak gözden geçirilir.
Dijital arşivde hangi belgeler bulunur?
Bordrolar, beyannameler, tahakkuklar, SGK belgeleri, vergi çalışma dosyaları, TÜBİTAK ve KOSGEB mali raporları, TGB raporları, adam/ay tabloları, banka-cari dosyaları ve resmi şirket belgeleri dijital arşivde tutulabilir.
Aylık muhasebe sürecinin PDF haline nasıl ulaşabilirim?
Argetek Denetim'in aylık finansal süreç yönetimi dokümanını aylık muhasebe süreci PDF dokümanı bağlantısından görüntüleyebilirsiniz.
Aylık Mali Sürecinizi Tek Akışta Yönetmek İster misiniz?
Bordro, TGB Portal, proje muhasebesi, vergi teşvikleri, beyannameler ve dijital arşiv süreçlerini birlikte değerlendirebiliriz.
Kaynaklar ve İlgili Dokümanlar
Bu Rehberi Paylaş
Teknokent veya TÜBİTAK projesi yürüten şirketlerle bu aylık süreç rehberini paylaşabilirsiniz.